Ak nemáte organizáciu svojho pracovného dňa stále úplne pod palcom a uvažujete, ako tomu čeliť, máme pre vás niekoľko trikov na vyskúšanie. Vďaka nim sa začnete lepšie sústrediť na úlohy a práca vám pôjde hneď od ruky. Pripravení? Tak poďme na to.

Lifehack č. 1: Tak si na to pripime, nie?

Žiadny aperitív, ale pohár vody! Mnohí totiž počas pracovného dňa vplyvom zaneprázdnenia zabúdate piť a namiesto toho do seba hádžete jeden šálok kávy za druhým. Nie, takto by to naozaj nešlo. Kávu vám síce nebudeme vyhovárať, ale za vodu sa prihovárame. Všeobecne platí, že na každých 15 kilogramov hmotnosti sa odporúča vypiť približne pol litra nesladenej vody.  Ak s tým neustále bojujete, nechajte si fľašu (alebo rovno dve) na pracovnom stole. Ako pomyselné míľniky vyznačte čiary s konkrétnymi hodinami a postupne upíjajte. Iba takto sa uistíte, že naozaj vypijete dostatok tekutín a neriskujete dehydratáciu.  Strata energie, bolesť hlavy a migrény v pracovnom čase naozaj nie sú vítané.

Lifehack č. 2: Stavte na tri dvacky

Pozeráte od rána do monitora a pálenie rohovky sa pravidelne ozýva rovnako ako veteránovi stará rana z vojny vo Vietname? Nevešajte hlavu, máme pre vás riešenie, vďaka ktorému si vaše oči oddýchnu a vy sa budete môcť lepšie sústrediť na prácu. Počuli ste niekedy o tzv. Pravidle 20-20-20? Každých 20 minút si dajte 20-sekundovú prestávku, počas ktorej pozerajte na predmet vzdialený 20 stôp. Neprepočítavajte jednotky, je to 6 metrov. Pravidlo 20-20-6 by ale znelo čudne.

Lifehack č. 3: Vytočil vás šéf? Zatočte si so spinnerom

Spomínate na boom s fidget spinnermi? Nie je to až tak dávno. Kto ho nemal, nebol IN. Možno ste dokonca sami rodičia, ktorí tomu podľahli a svojmu potomkovi jeden kúpili. Teraz si asi hovoríte, ako vám taká hračka môže pomôcť k lepšiemu pracovnému výkonu, však? Pozrime sa na to z druhej strany. Nepríjemnú a stresovú situáciu sme v práci zažili asi všetci. Blížiaci sa termín, stretnutie s šéfom alebo zákazník typu riaditeľ sveta vám fakt na koncentrácii nepridá. Niekto v kríze poklepáva rukou, iný si hryzie nechty a ďalší zas vehementne podupáva nohou. A potom sú tu nenapraviteľní okúsavači ceruziek a pier. Zatočte s týmito zlozvykmi a zaobstarajte si fidget spinner alebo fidget cube. Stojí to pár eur a kolegovia na vás prestanú vrhať vyčítavé pohľady.

Lifehack č. 4: Zbavte sa chaosu na pracovnom stole

Papier sem, papier tam. Tucty písacích potrieb, katalógy, cenníky, lepiace papieriky, šálka kávy, mobil, kľúče, blok… Takto by sme mohli pokračovať donekonečna. Nesmie na kancelárskom stole chýbať, to nie. Nemusia byť však chaoticky rozhádzané a tvoriť okolo vás surrealistický obraz Salvadora Dalího, však? Neporiadok je akurát ďalším podnetom, ktorý znižuje vašu koncentráciu a odvádza pozornosť. Tak sa ho hneď zbavte.

Lifehack č. 5: Vytvorte si vlastný To-Do list

Napíšte si zoznam úloh, ktoré vás v konkrétny deň čakajú a zároveň si ich zoradte podľa zložitosti. Skvele vám k tomu poslúži obyčajný papier aj chytrá aplikácia. Potom si vyberte jednu z nižšie spomenutých metód, ako k daným úlohám systematicky pristupovať. Voľba prístupu je individuálna, pretože na každého platí niečo iné.

1. Zložité úlohy vyriešte hneď na začiatku a po zvyšok dňa si užívajte na vlne jednoduchých úloh.
2. Naštartujte deň ľahkou úlohou, ktorej dokončenie vás nakopne k riešeniu ťažších úloh.
3. Zložité úlohy si nechajte na časť dňa, kedy vaša koncentrácia dosahuje maximum. Sami seba totiž poznáte najlepšie.

Hotové úlohy si potom postupne odškrtávajte. V čom spočíva kúzlo takého To-Do listu? Pomôže vám lepšie si zorganizovať čas, rozvrhnúť prácu a po odškrtnutí sa dostaví nepredstaviteľne príjemný pocit satisfakcie.

Lifehack č. 6: Dvojminútovky

Sedíte nad úlohou a v aplikácii na riadenie projektov na vás vyskočí upozornenie na novú úlohu. Čo teraz? Nenechajte sa vykoľajiť. Ak nová úloha zaberie menej než 2 minúty, okamžite ju splňte. Nevytiahne vás to z miery a nijak nenaruší vašu koncentráciu na súčasnú úlohu. Ak trvá viac ako 2 minúty, venujte sa jej až po dokončení terajšej úlohy. Úlohy nemajú nožičky, nikam vám (bohužiaľ?) neutečú.

Lifehack č. 7: Zabudnite na multitasking

Nie ste roboti a nikto vám neurve hlavu za to, že nezvládate robiť desať vecí naraz. Kameňom úrazu multitaskingu je totiž roztrieštenie pozornosti na čiastkové úlohy bez zamyslenia sa do väčšej hĺbky. Radšej sa venujte jednej činnosti a po jej dokončení sa vrhnite na inú.

A ak stále trváte na tom, že vám súbežné vypracovanie úloh ide ľavou zadnou, máme pre vás malú hru. Zamerajte sa na obrázok s mriežkou po dobu 30 sekúnd. Potom ju spamäti prepisujte dvakrát na papier a stopujte si čas. V prvej verzii vypĺňajte mriežku po stĺpcoch, v druhej po riadkoch. Čo vám zabralo viac času? Stavíme sa, že stĺpce.

Lifehack č. 8: Keď rutina nie je na škodu

Tento tip je predovšetkým pre všetkých, ktorí pracujú z domu. Vytvorte si pracovné aj študijné návyky. Vstávajte v rovnakom čase, raňajkujte v rovnakom čase, pracujte v rovnakom čase. Mozog aj myseľ si na tento pravidelný postup zvyknú a vo chvíli, keď sa potrebujete koncentrovať, budú pripravení na prácu. Skoro ako Pavlovov reflex, však?